为保证机构编制实名制管理系统数据的安全、准确、完整,进一步提高信息系统服务全局的科学性、有效性,山东潍坊寿光市编办出台信息系统查阅管理制度,严格、规范实名制系统的查阅使用,确保系统查阅有理、有据、有效。
制度规定,实名制系统管理中心设在市编办,行编科具体负责系统的运行维护和管理,实名制系统专机专用,指定专门系统管理员负责系统的使用和维护,未经许可,其他任何人不得随意使用和操作实名制专用电脑。
制度规定,系统查阅要层层负责,明确责任。建立“一把手”审阅,分管领导牵头,科室审核,专人查阅制度。确保程序规范、责任到人。
制度规定,系统查阅要“管好身边人”,对全办人员就实名制系统使用管理进行培训,明确使用精神;对专门系统管理员进行重点培训,确保信息的变更必须有相关合法的文件依据,管理人员不得随意更改机构编制和人员信息。
制度规定,建立“实名制系统查阅登记记录簿”,部门单位查阅申请同意后要在“实名制系统查阅登记记录簿”上认真填写查阅内容、查看单位、查阅人、查阅目的、查阅日期及其他需要特别说明的事项,专门系统管理员方可给予查阅,做到有据可查。(刘同玉)
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